„Wir setzen auf Flexibilisierung der Arbeitszeit“

von Dr. Manfred Krüper, Personalvorstand der VEBA

Arbeitszeit ist ein knappes und teures Gut. Es optimal einzusetzen und gleichzeitig den Wünschen der Mitarbeiter entgegenzukommen, ist das Ziel, das VEBA mit ihrem neuen und zukunftsweisenden Teilzeit-Programm verfolgt.

VEBA hat sich zu einem weitreichenden Schritt entschlossen: Unsere Mitarbeiter in Deutschland haben seit Mai diesen Jahres das Recht, die Dauer ihrer vertraglich festgelegten Arbeitszeit innerhalb eines Korridors zwischen 85 und 100 Prozent der bisherigen betrieblichen Vollzeitnorm frei zu wählen – am gleichen Arbeitsplatz, aber mit entsprechend gekürzten Bezügen. Alle Mitarbeiter, die nach diesem Modell „Vollzeit Light“ ihre Arbeitszeit verkürzen, haben ein unbedingtes und unbefristetes Rückkehrrecht in Vollzeit.

Daneben bietet das Modell „Teilzeit Pur“ die Möglichkeit, die Arbeitszeit auch unter die 85 Prozent-Marke abzusenken. Zwar gibt es darauf keinen verbindlichen Anspruch, doch versuchen wir im Rahmen unserer Personalplanung in Abstimmung mit den Mitarbeitern, allen Wünschen soweit als möglich gerecht zu werden. Auch bei „Teilzeit Pur“ können die Mitarbeiter auf Wunsch wieder in Vollzeit zurückkehren.
Der Rechtsanspruch auf eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist in dieser Dimension einmalig in Deutschland. VEBA geht damit einen großen Schritt nach vorn und forciert eine Veränderung der Arbeitszeitkultur, wie man sie vor allem aus Staaten wie den Niederlanden kennt. Dort beträgt die Teilzeitquote fast 40 Prozent.

Die Realisierung der Teilzeitarbeit, d.h. die Vereinbarung über die Lage der Arbeitszeit und die Aufgabenverteilung, liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters und des Vorgesetzten. Arbeitsanfall, Kundenbedürfnisse und Mitarbeiterinteresse gilt es dabei aufeinander abzustimmen. Das Teilzeit-Programm bietet hierzu alle erdenklichen Freiheiten für innovative Arbeitszeitmodelle: von der täglichen und wöchentlichen Verkürzung der Arbeitszeit bis hin zum langfristigen Ansparen von Zeitguthaben, um zu einem späteren Zeitpunkt ein Sabbatical einlegen zu können.
Was VEBA mit diesem Angebot auslösen will, liegt auf der Hand: Ausgehend vom Wunsch des Mitarbeiters nach mehr Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsleben, werden bestehende Arbeitsstrukturen überdacht und neu geordnet. Flexible Arbeitszeiten sind häufig die ideale Lösung in dieser Situation. Darüber hinaus kann die vorhandene Arbeit auf mehr Schultern verteilt, Stelleneinsparungen vermieden und Neueinstellungen ermöglicht werden. Entscheidend sind die Initiative und die Meinung des Mitarbeiters, der auf diese Weise die eigenen Ideen und Vorstellungen bezüglich seiner Arbeitsgestaltung einbringen kann.

Ein weiteres Plus der Arbeitszeitflexibilisierung: Die Produktivität im Unternehmen steigt durch die effizientere Ausnutzung der Arbeitszeit. Aber auch aus einem weiteren Grund ist zu erwarten, dass die Produktivität steigt: Passgenaue Arbeitszeiten wirken stark motivierend auf die Mitarbeiter. Sie sind zufriedener, fehlen weniger und wechseln nicht so häufig die Stelle. Davon profitieren nicht zuletzt unsere Kunden, da die Qualität des Services entscheidend verbessert wird.

Wer es in der Hand hat, seine Arbeitszeiten weitgehend selbst einzuteilen, von dem erwarten wir, dass er die betrieblichen Belange und die Erfordernisse seiner Arbeitsaufgabe selbständig berücksichtigt. Und wer verstanden hat, dass er nicht nur Mitarbeiter, sondern vielmehr Mitunternehmer ist, wird selbst beginnen, in seinem eigenen Arbeitsumfeld nach Verbesserungspotenzialen zu suchen. Mit dem Teilzeit-Programm hoffen wir, das Bewusstsein der Mitarbeiter, gleichzeitig auch Mitunternehmer zu sein, weiter zu schärfen.

Bei der Einführung der Teilzeit-Initiative war uns bewusst, dass es einige Denkblockaden zu überwinden gibt. Zwar hegt laut Umfragen jeder vierte Beschäftigte in Deutschland den Wunsch, seine Arbeitszeit zu verkürzen. Gleichzeitig wird Teilzeitarbeit gerade unter Fach- und Führungskräften häufig nicht als vollwertige Tätigkeit angesehen. Die Angst vor dem „Karriere-Knick“ überwiegt oftmals vor den offensichtlichen Vorteilen einer guten Verzahnung zwischen Arbeits- und Freizeit. Daher haben wir bei VEBA einen Anfang gemacht: Teilzeitarbeit hat im VEBA-Konzern den gleichen Stellenwert wie Vollzeitarbeit. Sie kommt damit für alle Mitarbeiter, insbesondere auch für Führungskräfte in Betracht. Gerade die Führungskräfte sollen vorbildhaft zeigen, welchen Mehrwert die optimale Abstimmung von Beruf und Privatleben erbringen kann.

Denn auch Fach- und Führungsposten sind nicht per se von der Möglichkeit einer Teilzeitbesetzung ausgeschlossen. Jeder Arbeitsplatz ist das Ergebnis einer Arbeitsteilung und damit grundsätzlich auch selbst wieder teilbar. Die einem Arbeitsplatz zugewiesenen Tätigkeiten können in ganz unterschiedlicher Weise einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Dabei gilt: Verantwortung ist zwar nicht teilbar, aber mit Sicherheit delegierbar.

Gerade die langzyklische Form der Teilzeitarbeit besitzt großen Reiz für Fach- und Führungskräfte. Zwischen zwei Projekten oder bei einem Positionswechsel können „Sabbaticals“ sehr gut platziert werden und Freiräume z.B. für ein Aufbaustudium an einer Business School oder für Auslandsaufenthalte schaffen. Es bietet sich aber auch die Möglichkeit für längere Reisen, ohne dass man dadurch beruflich auf das Abstellgleis gerät.

VEBA fördert flexible Teilzeitarbeit, weil davon alle profitieren: die Mitarbeiter, die Kunden und das Unternehmen. Das Teilzeit-Programm ergänzt somit die VEBA-Initiative „Aufbruch in neue Arbeitswelten“.